Det er muligt at eksportere søgesæt fra bibliotek.dk, alle EBSCO databaser, Embase, Scopus og PubMed. Og derefter få RefWorks til at fjerne dubletter.
Det kan være en god ide at oprette et nyt projekt i RefWorks, så du har dine projekter/review opdelt i RefWorks. Se vejledningen her: Projekter og samarbejde i RefWorks
Sørg for at stå i All References, og klik derefter på Duplicates og Find Duplicates.
Du får nu mulighed for at vælge hvordan RefWorks skal søge.
Når RefWorks er færdig med at finde dubletter, kan du trykke på Process Completed
I højre hjørne kan du se hvor mange dubletter RefWorks har fundet.
Alle dubletter er automatisk markeret. Ved at trykke på Delete kan du vælge at slette alle dubletter.
Gentag processen med References that are similar. OBS: Disse bør gennemgås omhyggeligt, da der kan være referencer ind imellem som ikke er dubletter.
Udfør søgningen.
1. Tilføj til huskeliste ved alle de resultater, som skal overføres til Zotero. Dette er du nødt til at gøre individuelt ved hver enkelt post.
2. Tryk på Husk i menuen
3. Tryk på Vælg alle - så der er flueben i alle posterne
4. Tryk derefter på Referencer
5. Klik på Eksporter til RefWorks.
6. Vælg hvilket projekt søgningen skal overføres til, og lav en mappe til søgningen. Når du trykker på Import bliver søgningen overført til RefWorks.
Udfør søgningen
1. Sæt flueben i Select all og klik derefter på Export selected citation(s)
2. Vælg RIS (Endnote) og klik på Download
3. Åbn RefWorks og vælg det projekt som søgningen skal importeres til.
4. Klik på Add i menuen og derefter Import references.
5. Klik på Select a file from your computer, og find filen på din computer.
6. Vælg RIS Format UTF-8 og derefter Import.
7. Vælg den mappe som søgningen skal importeres til, og tryk derefter på Import igen. Din søgning bliver nu overført til RefWorks.
1. Udfør søgningen i den valgte database
2. Klik på Share øverst til højre på resultatlisten
3. Vælg den sidste mulighed "Email a link to download exported results"
4. Skriv den mail, som søgningen skal sendes til og vælg RIS Format
5. Klik på Send
6. EBSCO sender nu din søgning som en zip-fil til din mail - det kan nogle gange gå langsomt. Gem zip-filen som du får på din computer.
7. Åbn RefWorks og vælg det projekt som søgningen skal importeres til.
8. Klik på Add i menuen og derefter Import references.
9. Klik på Select a file from your computer.
10. Find den gemte zip-fil på din computer og højreklik på filen og vælg Åbn
11. Efter du har åbnet Zip-filen klikker du på den nye fil og derefter Åbn.
12. Vælg RIS Format UTF-8 og derefter Import.
13. Vælg den mappe som søgningen skal importeres til, og tryk derefter på Import igen. Din søgning bliver nu overført til RefWorks.
Udfør søgningen
OBS: hvis din søgning giver større end 500 resultater, skal du logge ind i Embase, for at kunne eksportere søgningen.
1. I "Select number of items" vælger du det antal som passer med dit søgeresultat
2. Tryk på Export
3. Vælg RefWorks Direct Export i Choose a format og tryk på Export
4. Vælg Submit to RefWorks
OBS: Hvis den ikke åbner RefWorks efter du har trykket på Submit to RefWorks, kan du enten prøve en anden browser. Og ellers vælge RIS format i stedet for RefWorks Direct Export, og så importere filen Embase downloader i stedet.
5. Vælg projekt og mappe og tryk på Import.
Udfør søgningen
1. Klik på Send to lige under søgefeltet
2. Vælg Citation manager
3. Vælg All results under Selection
4. Klik på Create file
5. Åbn RefWorks og vælg det projekt som søgningen skal importeres til.
6. Klik på Add i menuen og derefter Import references.
7. Klik på Select a file from your computer, og find filen på din computer.
8. Vælg RIS Format UTF-8 og derefter Import.
9. Vælg den mappe som søgningen skal importeres til, og tryk derefter på Import igen. Din søgning bliver nu overført til RefWorks.
Udfør søgningen
1. Sæt flueben i All
2. Klik på Export og vælg RefWorks (RIS)
3. Vælg hvilke oplysninger der skal eksporteres. Citation information er sat som default, men det kan være en god idé også at vælge Abstract. Tryk på Export og Scopus downloader nu en fil med din søgning.
4. Åbn RefWorks og vælg det projekt som søgningen skal importeres til.
5. Klik på Add i menuen og derefter Import references.
6. Klik på Select a file from your computer, og find filen på din computer.
7. Vælg RIS Format UTF-8 og derefter Import.
8. Vælg den mappe som søgningen skal importeres til, og tryk derefter på Import igen. Din søgning bliver nu overført til RefWorks.