Det smarte ved Zotero er, at når du har importeret dine kilder, kan Zotero indsætte referencer i din tekst og generere en referenceliste ud fra den referencestandard du vælger.
Det kræver at du har importeret alle dine kilder korrekt ind i Zotero på forhånd. Se hvordan du gør under Tilføj litteratur til Zotero.
For at kunne bruge Zotero i Word Microsoft 365 er det vigtigt, at du åbner dit dokument via skrivebordsprogrammet. Du kan åbne dokumentet via OneDrive eller Microsoft 365 appen på din computer. Hvis dokumentet er delt med dig online, og bliver åbnet i din internetbrowser via Sharepoint eller i Microsoft Teams, kan du kun bruge Zotero ved at åbne dokumentet i skrivebordsprogrammet:
Du kan nu arbejde videre i dit dokument i Microsoft 365 Word på din computer og bruge Zotero til at indsætte dine referencer og referencelisten. Følg nedenstående vejledning for at se hvordan du gør det.
Zotero bliver tilføjet som en menu fane i Word. Hvis du ikke kan se fanen i Word kan du se vejledningen i FAQ'en: Zotero mangler i Word
Når du klikker på Zotero fanen, får du disse knapper:
1. Add/Edit Citation: denne knap trykker du på, når du vil tilføje en reference inde i din opgave. Eller hvis du vil ændre en eksisterende reference.
2. Add/Edit Bibliography: Denne knap laver en referenceliste, baseret på de referencer du har sat ind i teksten med Zotero.
3. I Document Preferences kan du ændre referencestandarden til en anden. Refresh opdaterer dine referencer i teksten og referencelisten. Unlink Citations fjerner koblingen til Zotero - det betyder at du ikke længere kan tilføje referencer eller lave en referenceliste.
Første gang du i et nyt dokument trykker på Add/Edit Citation åbner et vindue, hvor du skal vælge hvilken referencestandard Zotero skal lave referencer/referencelisten i.
Hvis du ikke kan vælge UCL University College - APA, UCL University College - Harvard eller UCL University College - Vancouver, kan du under Trin 1: Installation se hvordan du installerer dem.
Efter du har valgt referencestandard, åbner Zotero en søgebjælke. Her kan du søge på de materialer du har liggende i dit Zotero bibliotek.
Klik på det materiale du skal referere til.
For at indsætte sidetal, skal du trykke på den valgte kilde i søgebjælken - skriv sidetal og tryk på Enter
Hvis du vil have flere referencer i samme parentes, skal du trykke på Mellemrum på tastaturet, og du kan nu søge endnu et materiale frem - tryk på Enter
Zotero laver nu en reference i dit Word dokument.
For at ændre noget i en reference, skal du trykke på den, så den bliver grå og igen trykke på Add/Edit Citation - så åbner Zotero den røde søgebjælke igen
Til sidst kan du trykke på Add/Edit Bibliography og så laver Zotero en referenceliste i din valgte standard.
